UPPDATERAD INFO 2014-10-16

Ingenting är så enkelt och lätt som jag vill att det ska vara.

Nu har jag fått tillbaka den certifierade kopian av mitt pass från Amerikanska ambassaden. Jag skickade in det den 8 augusti och det kom per rekommenderat brev den 23 augusti. Hur smidigt som helst 🙂

Tyvärr har jag hamnat i moment 22 och det visar sig på följande sätt:

Amazon.com publicerar inte min bok för jag måste ha ett ITIN-nummer från IRS först och IRS vill inte ge mig ett ITIN-nummer innan jag har ett papper från Amazon.com som säger att jag har publicerat en bok och börjat tjäna pengar 🙂

Kvinnan som ska hjälpa mig med min ansökan till IRS ska försöka prata med IRS för att se vad de gör med dem fall som uppkommer.  Summan av kardemumman är att jag måste vänta tills boken är färdig och översatt och sedan får jag se vad Amazon.com säger när jag ska lägga upp den på deras site. Tyvärr tar ansökan till IRS 8-10 veckor och då kommer det ta ännu längre tid att få ut den hos Amazon.com men den som väntar på något gott väntar aldrig för länge. Hoppas att June som ska hjälpa mig med ansökan får något vettigt svar från IRS. Nåväl jag gjorde ett försök men det är inte alltid att det går som man vill.

Det finns andra sajter som jag kan lägga ut boken på och nu längtar jag tills jag har skrivit färdigt den 🙂

Men jag tänkte nog börja med ett något mindre format och ta en av mina erotiska noveller och testa alla dessa olika sajter där man kan lägga ut böcker på. Den är inte lika omfattande som min roman utan mellan 8.000-12.000 ord. I USA skulle man kalla den short storie eller novellas som är dock lite längre 🙂 Det kanske kan vara bra att börja med smått och sedan har man erfarenheten med sig när romanen ska ut i den stora vida världen.

Uppdaterad info gällande ITIN nummer 2012-10-31

Nu verkar det vara ännu svårare att skaffa ett ITIN nummer. Som det ser ut nu vill IRS ha originalhandlingarna skickade till sig ihop med ansökan. Det betyder alltså att vi måste skicka passet till USA och det var just det här som jag var orolig förr.

Men när jag läser lite mer ingående på deras info sida om detta så verkar det fungera med en ”certified” kopia av passet. Det de inte kommer ta emot är en ”notarized” kopia vilket man antagligen skaffar sig hos en registrerad notarie. Men jag har ordnat mitt dokument via Amerikanska ambassaden och det ska fungera enligt denna förklaring på deras FAQ

Are there any alternative options for me if I cannot get the original documents I need?
Unless you are one of the exempt applicants described above, this change requires the submission of original or certified copies of documentation from the issuing agency in order to obtain an ITIN. You may be able to request a certified copy of your passport or similar international identification (e.g., Matricula Card) at your local consulate’s office

Så det man måste göra är att se till att Amazon t.ex ordnar med ett brev som förklarar vad man ska med ett ITIN nummer till och bifogar det till ansökan, Form W-7. De vill att t.ex Amazon, CreateSpace, BookBaby och de övriga att förklarar att vi är deras kunder och vill att skatten regleras eftersom de ser till att hålla 30% av vinsten i skatt. Jag tror att detta löser sig när jag väl börjar med den här processen och tar kontakt med Amazon.

What is the difference between a ”certified” and a ”notarized” document?

A certified document is one that the original issuing agency provides and certifies as an exact copy of the original document and contains an official stamped seal from the Agency. These documents will be accepted. A notarized document is one that the taxpayer provides to a public notary who bears witness to the signing of the official document and affixes a seal assuring that the document is legitimate. These documents will not be accepted for ITIN applications. Note there are some applicants who are exempt from this change. This exemption is described in a previous question.

Anledningen till att de vill ändra ansökningsgången kring detta är att stärka skyddet hos de sökanden. De vill helt enkelt se över sina rutiner kring detta och det gör de fram till årsskiftet sedan blir det väl en permanent lösning då de måste se till att utbilda agenterna som hjälper oss att ansöka, som kvinnan i Norge jag skulle anlita. För som det verkar nu måste agenterna som June i Norge lägga till ytterligare en drös med papper så det verkar som om det är agenterna som hjälper till med ansökningsförfarande som har varit ett problem.

Det är en hel del textmassa att gå igenom och det kanske inte är så lätt som jag kanske läser det till.

Läs mer HÄR och titta även på deras FAQ och sedan finns en speciell sida för just ansökan som heter Form W-7 som visar hur man ska fylla i den.

Det som är viktig  i den ansökan (Form W-7) för oss som tänker publicera böcker i USA är att vi i Sverige har ett avtal USA och när det gäller royalties så är det artikel 12 som gäller.

Det är nog inte sist ordet sagt i den här historien men jag kommer hålla er uppdaterade 🙂

UPPDATERAD INFO EIN NUMMER 2012-12-19

Jag har tittat runt på olika bloggar kring detta och har nu funnit en blogg som verkar ha hittat en enklare lösning. Då jag inte kan kopiera hennes text hittar ni hennes hemsida HÄR. Hon har fått hjälp av David Gaughran som är en författare som har mycket bra inlägg om själv-publicering och han har även en e-bok om detta specifika område HÄR! Det är han som gjort ”exprimentet” med att ringa till Amerikanska Skatteverket (IRS) i inlägget som jag har länkat till och det verkar som om det går på några minuter när man väl har fått IRS på tråden. Men följ hans råd till punkt och pricka!

Men det finns en liten hake och det är att man behöver ha ett företag men det tror jag nog dem flesta av oss som ska publicera våra böcker har så det borde inte vara något problem.

Jag vet inte om man måste ha ett konto hos de nedanstående leverantörerna, Amazon, Kobo, Smashword, Createspace m.fl innan man ansöker om sitt EIN=Employer Identification Number men när du har fått ditt EIN nummer av IRS kan du enkelt ansöka om ett konto hos Amazon, Kobo, Smashword, Createspace m.fl. för att kunna lägga upp dina böcker.

Anledningen till att man skaffar det här EIN= Employer Identification number är så att leverantören t.ex Kobo inte drar 30% från dig då Sverige har ett avtal med USA. Vi betalar skatt i Sverige och du får ta upp din försäljning av dina böcker i din deklaration.

Och då kommer vi till nästa punkt. Du måste skicka in formuläret som heter W-8BEN till Amazon, Kobo, Smashword, Createspace m.fl. för att de inte ska dra dem 30% på din försäljning. I formuläret W-8BEN på punkt 8 måste du få ett specifikt nummer av dessa leverantörer. För Amazon är det deras publisher nummer som finns på din personliga sida när du har ett konto hos dem. För Smashword ska det vara den speciella email-adressen du har hos dem och hos CreateSpace är det medlemsnumret som finns på din dashboard. Det som gäller för Sverige´s skatteavtal med USA är att artikeln dem vill ha ifylld på punkt 10 i formuläret är nr 12 och procenten på skatten är 0%.

Du fyller i ett formulär per leverantör. Men se till att det är ett uppdaterat formulär hos IRS HÄR! Du skickar in det till dem via post och det tar ett par veckor innan de har malt igenom formuläret i företaget och när det är färdigt ska de inte längre hålla inne 30% av din förtjänst av försäljningen 🙂

Nu har jag förklarat lite grovt om vad det handlar om men läs på bloggen om hur du gör. Om man vill skaffa ett ITIN nummer så verkar det som om det är superkrångligt och just nu orkar jag inte förklara det. Jag kommer att, när det blir dags, göra precis som de säger i blogginlägget 🙂

Lycka till!

Se till att skriva på nu så vi blir många svenskar som börjar använda de här sidorna och kan ge ut våra böcker över hela världen. Vilken känsla!

Amazon

Smashword

CreateSpace

Kobo

Bookbaby

Lulu.com

Logotyperna är lånade från respektive företags hemsida.

UPPDATERAD INFO 2014-10-16

De som känner mig väldigt väl vet att jag gillar att planera. Och just nu planerar jag att göra en sak som kanske inte riktigt behövs just för tillfället. Men den här saken kan ta väldigt lång tid och när jag är färdig med min bok vill jag att den biten ska vara färdig.

Som de flesta redan vet som läser denna blogg eller känner mig personligen är att jag kommer ge ut mina böcker på egen hand. Egenutgivning. Både mina erotiska noveller och kriminalromaner. För tillfället finns det tre böcker i deckargenren i mitt huvud men med hopp om flera och när det gäller de erotiska novellerna är de för närvarande två stycken. Det som tar tid är min första roman och när den är skickad för lektörsläsning kommer jag koncentrera mig på novellerna under de veckorna. Från dag ett när jag började skriva har jag velat publicera mina böcker på bland annat Amazon.com. Hela den här processen som jag nu ska genomgå hade varit så mycket enklare om dom (Amazon) hade bestämt sig för att starta en site här i Sverige. Men om inte berget vill komma till Mohammed så får väl Mohammed komma till berget. När boken är färdig måste jag få tag i en professionell översättare men det kommer bli en helt annan historia på den här bloggen 🙂

När man publicerar sina alster på Amazon.com och vill få pengarna som kommer in på försäljningen av böckerna måste man ha ett nummer som heter ITIN = Individual Taxpayer Identification Number och det ansöker man om hos Skatteverket (IRS) i USA! Det borde ju inte vara något problem eller hur? Sverige har ett skatteavtal med USA så det går inte att smita 🙂 från den biten.

För att inte trötta ut er med allt mitt sökande kring detta går jag direkt på rödbetan!

Man kan göra det på två sätt, skicka in en ansökan (W 7) utan en Acceptance Agent som skrivit under men det kan göra att det tar massor av tid och avslår IRS din ansökan kommer det ta VÄLDIGT lång tid innan den går igenom andra gången. Men om det ska gå smidigt genom IRS så är det lättare om du anlitar en Acceptance agent som är godkänd av IRS. Dom hittar du HÄR!

Jag kontaktade agenten som finns i Norge och henne hittar ni HÄR!

Kruxet med ansökan är att man måste skicka med sitt pass och det har jag ingen lust att göra (kan komma bort, stöld eller något annat konstigt) så då måste jag kontakta Amerikanska Ambassaden i Sverige för dom är de enda som kan certifiera mitt pass. De tar en kopia på passet och sätter en stämpel som gör att IRS blir nöjd. Kopian bifogar man med ansökan till IRS. Hur du går till väga med att få passet certifierat hittar du HÄR!

Själva formuläret eller ansökan som du ska fylla i finns HÄR men agenten i Norge hjälper till med den biten när du väl har kommit så långt. Agenten i Norge gör allt pappersarbete och hon gör även en intervju med dig för att höra efter om varför man behöver ett ITIN nummer och lite andra frågor. Hon kommer även skicka diverse dokument man får läsa igenom.

Mitt nästa steg i denna process blir att skicka mitt pass enligt Amerikanska Ambassadens instruktioner.

Jag måste även prata med Skatteverket i Sverige för kommer jag tjäna triljoner med pengar i USA så behöver jag veta när jag kan säga upp mig från mitt dagjobb 🙂 Skämt åsido en sak i taget!

Hoppas detta har gjort det lite lättare för er som vill göra som mig, lägga ut sina alster på en sida i USA och nå en massmarknad. Men summan av kardemumman är att skaffa en stämplad kopia av ditt pass från ambassaden och sedan ta kontakt med agenten som hjälper till med allt, men självklart till en kostnad. Hon skrev 800 NOK.

Som ni ser är det en väldigt stor maskin att ge ut en bok och jag kommer älska varje steg av processen. Den absolut tuffaste biten kommer bli marknadsföringen men jag har sagt hela tiden att jag ska anlita proffs genom processen och även där kommer det nog att behövas. Man kommer nog att få dra i en hel del tåtar för att kanske skaka fram någon man känner eller känner känner 🙂 Som sagt det är många moment och det ska först och främst bli en bok men jag är på god väg. I september skickar jag den till Ann Ljungberg för lektörsläsning. Har även varit inne på att ge ut den via HOI förlag men jag har lite funderingar där som jag måste prata med dom om.

Det var lite tips från en glad men trött amatör kring egenutgivning.

Må så gott så ses vi snart!